Por: Fabricio Salas
1.- Numero de Invitados
Un punto muy importante desde el cual partir es. A cuanta gente invitarás a tu boda? Este punto es importante y nos lleva a una segunda pregunta, si tu y tu pareja se casaran en la ciudad donde viven, invitarían al mismo numero de personas? Y por último, y a veces esta pregunta parece ser la pimera, Cuanta gente crees que asista a tu boda?
La respuesta no es tan incierta como pareciera, y si es una mezcla de estas preguntas, si los novios son de una ciudad y se casan en esa misma ciudad es muy probable que de 100 invitados terminen asistiendo 90 aproximadamente, ahora que si los novios son de una ciudad, y deciden casarse en otro destino es muy probable que de 100 terminen asistiendo entre 60 y 70 invitados; es por esto que estas preguntas son muy importantes a la hora de definir tu evento.
Y la relevancia de este punto es, el saber escoger el hotel que tenga un paquete que vaya de acuerdo al tamaño del evento.
Elige hoteles que su capacidad incluida cubran del 60% al 70% de tus invitados considerados, asi no tendrás sorpresas con tu presupuesto en suplementos de invitados adicionales.
Si tu evento va a ser muy grande, elige hoteles en el que su paquete y sus locaciones permitan la capacidad que deseas y que no te cobren extra por invitado si tu evento crece.
Incluso hay hoteles donde si tu evento es grande y estas muy seguro de esto, puedes negociar desde el principio algún beneficio adicional para ustedes como pareja o para el evento.
2.- Tipo de Ceremonia
Aquí no es que la ceremonia determine el hotel, pero si una de nuestras principales sugerencias a nuestras parejas es que si la ceremonia es católica, elijamos un hotel que cuente con capilla o área consagrada dentro del hotel, esto con la finalidad de que la logística sea la ideal. Ahora que si lo que estamos buscando es una ceremonia Maya, también hay hoteles que pueden contar con áreas como cenotes, ruinas mayas donde se puede prestar mucho para darle ese ambiente que tanto deseamos, de igual manera las ceremonias igualitarias, civiles, cristianas al poder ser en cualquier locación lo importante es definir el escenario que deseamos, desde un muelle, y skywedding, una terraza en la cima de una montaña, hasta un peñasco, aquí lo ideal es saber para poder hacer la recomendación que sea la ideal.
3.- Limitantes del contrato
Si bien siempre les comentamos a nuestras parejas, que mientras mas transparente sea el inicio de la relación, mas completa sea la información que nuestras parejas nos brinden sobre los deseos de su evento, y mas información les demos a nuestras parejas, el camino será muchísimo mas ágil.
Por lo tanto debes considerar que hay hoteles que probablemente para las fechas de desove de tortugas no te permitan usar la playa, algunos destinos y/o hoteles no permitirán el uso de fuegos artificales, otros puede ser que cuenten con la locación de tus sueños pero este tenga una capacidad limitada (por lo que el punto numero 1 retoma valor), si el horario máximo del evento es determinante preguntanos por opciones que cubran este punto (considerando que en su mayoría arriba de las 11 pm tendrá costo adicional), incluso temas tan sencillos como el que sea o no posible el volar un Drone para el video de tu boda, todos los detalles son importantes a la hora de decidir, y de igual manera es importante el saber cuales de estos puntos son determinantes para decidir si lo dejamos pasar o buscamos otra opción.
4.- Presupuesto de los invitados
Aunque no soy partidario de que los invitados tomen decisión sobre los deseos de la pareja, ya que ellos tendrán esa boda tan esperada y que con tanta ilusión desean solo en una ocasión, creo que lo que los invitados sugieran (como capricho) debería hacerse caso omiso y continuar con los planes que como pareja se han fijado.
Sin embargo si es importante considerar que el debe ser ad hoc a la mayoría de los invitados; dado que buscar un hotel económico, cuando los invitados suelen irse a hoteles muy lujosos puede hacer se genere una inconformidad general, de igual manera el elegir un hotel muy costoso cuando este supera por mucho lo que la mayoría pudiera invertir hará que muchos de tu gente mas allegada no pueda asistir y esto nos dé frustración, por lo que si es uno o dos familiares los que pudiera ser difícil confirmar por tema de presupuesto te sugerimos subsidiar gran parte del costo para lograr mantener el nivel de tu evento a donde corresponde, y si fuera al revés, que algún ser querido considere que el hotel no es de su agrado, sugerirle que puede ir por medio de un wedding pass u hospedarse una noche y el resto de sus vacaciones elegir otra opción.
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